Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerindeki dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) yazılımını hayata geçirdi. Yeni sistemle birlikte ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemleri tamamen dijital ortama taşındı.
Uygulama öncesinde sürücü ve işleticiler, gerekli evrakları fiziki olarak hazırlayarak belediyeye teslim etmek, başvuruların değerlendirilmesini beklemek ve onaylanan belgeleri almak için kuruma birden fazla kez gitmek zorunda kalıyordu. Geliştirilen yeni yazılım sayesinde başvuru sahipleri, https://gurtas.gaziantep.bel.tr/ adresi üzerinden belgelerini sisteme yükleyerek tüm süreci çevrim içi takip edebiliyor.
Onaylanan Belgeler E-İmzalı Olarak İndiriliyor
Sistem üzerinden gerçekleştirilen başvurular ilgili personel tarafından dijital ortamda incelenip değerlendiriliyor. Fiziksel evrak teslimi ve dosya dolaşımına gerek kalmayan süreçte, onaylanan başvurular otomatik SMS bildirimi ile kullanıcılara bildiriliyor. Bilgilendirme mesajını alan sürücüler, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebiliyor.
Uygulamanın sağladığı dijital arşivleme altyapısı sayesinde başvuru ve onay süreçlerinin güvenilirliği ile izlenebilirliği artarken, geçmiş kayıtlara da hızlı erişim sağlanıyor. Bu sayede kâğıt tüketimi azalırken kurumsal iş yükü ve operasyonel verimlilik de destekleniyor.
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılan açıklamada, hayata geçirilen dijital dönüşüm uygulamalarıyla vatandaşların işlemlerinin kolaylaştırılması, bürokratik süreçlerin azaltılması ve daha hızlı, erişilebilir ile güvenilir kamu hizmeti sunulmasının amaçlandığı belirtildi.
